一、共享办公行业概述
共享办公,又叫做短租办公或联合办公空间,脱胎于美国“WeWork”的共享式办公室,其打破了传统办公室格子之间的间隔,办公空间更为开放。共享办公室一种基于共享办公空间的办公模式,在共享办公空间中,服务提供商不仅为用户提供基础办公环境和设施,以及完整的办公服务解决方案,还提供工商财税法、融资等增值服务。
共享办公空间,相对传统办公,在成本、环境、办公设施等方面具有较大的不同。
共享办公室和传统办公室对比
资料来源:公开资料整理
共享办公模式传入中国,在万众创新、大众创业的背景之下,各种共享办公机构如雨后春笋般出现。共享办公与孵化器、众创空间相似,但还是存在很大区别。
共享办公室、孵化器、众创空间对比
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作为共享办公空间服务提供者,其运营流程:从办公场地资源的获取,空间的设计及打造,招商入驻、运营管理。到企业基础服务,以及由此产生的各种增值服务等,最终将租赁方与共享办公运营方捆绑在一起。
共享办公室运营流程
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相关报告:华经产业研究院发布的《2019-2025年中国共享办公市场前景预测及投资规划研究报告》
二、共享办公行业现状
目前人口红利下降、产能过剩、城市人口压力增加,这为中国众多行业向创业创新转型提供了契机。近几年,国家鼓励创业,创业创新热潮持续高涨,新设市场主体达到新高点。2017年,全国新设市场主体1924.9万户,同比增长16.6%,预计2018年将增至2244.4万户。
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但是一线城市写字楼租金相对较高,小企业资金有限,共享办公有效缓解小企业租金压力,受到市场热捧。市场截止到2018年6月底,中国共享办公平台数超过300家,布局网点数超6000多个,总体运营面积达1200万平方米,提供工位数达200万个。在各种利好因素推动下,共享办公行业发展已驶入快车道。2017年,我国共享办公行业市场规模达到235亿元,预计2018年中国共享办公行业市场将突破600亿,继续保持高速增长势头,到2020年有望达到2300多亿。
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目前北京、上海、广东、深圳共享办公空间数量领先于国内其他省市,其次是浙江、江苏、四川、天津地区。当前,共享办公空间发展以一线城市所在省市为主,逐渐往二线城市所在区域辐射。北京拥有办公企业最多,是我国共享办公行业发展规模最大的城市,仅2017年新增数量就有106家,累计数量更是达到1285家,占全国三分之一以上。
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1、北京共享办公行业现状
据统计,北京市超过一半的共享办公企业位于四环及五环,三环内的仅有25%。北京市共享办公行业位置布局主要围绕高科企业为主,企业偏爱单间办公类型为主,出租率方面,据统计,在60-80%之间浮动,市区普遍高于郊区。
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2、上海共享办公行业现状
据统计,上海内中环间的空间数量占比接近一半,中环以内的的空间占比达到73%。优越的地理位置、便捷交通、人才的集聚以及完善的配套服务,都是决定共享办公企业开业的重要因素。在市场接受度方面,单间工位高于开放式工位需求,各区占比在52%-83%之间浮动。在整体出租率方面,市中心的出租率也略高于市郊区域。在客户群体方面,上海的共享办公企业客群比较分散,传统和高新企业都有涵盖。
3、深圳共享办公行业现状
在2015-2017年期间,深圳共享办公新增体量逾80万平。据数据显示,从区域分布上来看,作为高端创新资源的汇聚地,南山区聚集了深圳56%的共享空间资源。其次是龙岗区,占比达到22%。而其他区域,则分布数量较少。从面积分区统计来看,南山区同样占比最多,达到59%;宝安区占比13%。这说明,高科技术初创企业是深圳共享办公企业发展的主要客群,而高昂的租金也使得这些办公企业的规模化布局较分散。
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4、广州共享办公行业现状
广州超过一半共享办公企业规模在1000平以下,工位数量200个以下的占比达到71%,且其租金多是2000元以下。这说明,在与传统服务式办公企业对比中,实惠的价格、灵活的空间以及针对性较强的客群布置,是广州共享办公发展初期的主要卖点。
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三、共享办公行业竞争格局
经历过去两年的快速进入后,共享办公行进入业整期,目前,实力较强的共享办公企业主要有优客工场、纳什空间、氪空间、Distrii办伴、WE+酷窝。行业洗牌期过后,将是一场巨头与巨头之间的较量。
2018年上半年共享办公企业综合实力前十
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优客工厂于2015年由万科前万科副总裁毛大庆创立,优客工厂将目标客户定位于初创团队、小微企业、移动办公人员和短周期变化团队(会计、咨询公司)等,主要提供短期商务地产租赁和商业相关服务。目前已有78个网点,入驻千余家企业,拥有工位3万多个。近期,优客工场已经完场C+轮融资,估值近70亿,成为中国共享办公行业独角兽企业。优客工场注重打造入驻企业间的生态布局,使入驻企业形成产业间协同效应。
梦想加是专注于科技办公体验的共享办公企业,梦想加整合智能空间管理、空间设计以及社区运营服务三大产品,构成"OaaS"(Office as a Service,办公即服务)产品体系并向外输出,将办公室从单一性质的物理空间升级成为复合性质的服务,为用户提供一体化的优质服务产品。目前,梦想加在北京雍和宫、中关村、望京、常营、国贸等北京核心商业区,运营16个共享办公空间,入驻包括中粮、学而思等近300个团队。
四、共享办公行业发展趋势
1、未来联合办公的租户将有一半大企业
相较传统的写字楼办公模式,联合办公空间的成本优势明显。联合办公如果按3000元/月/人计算,人均办公面积8平方米,物业费按一线城市租金12.5%的水平估算,固定费用4000元/平方米,均摊五年,流水按每人每月200元,和传统办公相比,一个人可以节省28%。因此,越来越多的大企业也开始选择联合办公。
预计从2018年到2020年,联合办公将由如今的70%中小企业客户、30%大企业客户,逐渐发展成50%大企业客户,50%中小企业客户。在国内已经有此趋势,比如按照工位数的占比,目前优客工场中大型企业客户已经占据了42%。
2、智慧办公成为联合办公空间的标配
不同于传统写字楼,联合办公空间更强调用户的体验。联合办公企业深耕用户实质需求,采用人工智能、大数据技术、云计算等技术,提高办公智能化水平,提升用户体验。如通过管理系统实现对联合办公空间人员流动的管理监控、通过人脸识别等人工智能实现办公人员身份认证、考勤管理等,为企业提供更高效的办公场景服务。智能化成为联合办公的标准配置,入驻企业用户分享与合作变得简单快捷。
3、联合办公综合体会成为未来重要模式
与城市更新对应的,传统的综合体、写字楼面临极大的生存压力,部分综合体与写字楼进行改造,与联合办公结合,成为趋势。另外,随着城市职住压力加大,办公+公寓+社交空间的共享际(5Lmeet)模式出现,很多地产商开始进军“长租公寓+联合办公”领域,抢夺存量房市场。可以预见的是,未来“联合办公+购物中心+公寓”的模式也将成为新趋势。